Come Eliminare Le Parole Doppie: Ottimizza il Testo con Strumenti Linguistici

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Nel mondo della scrittura e della comunicazione, l’efficacia e la chiarezza sono fondamentali. E una delle pratiche per garantire la chiarezza del testo è eliminare le parole doppie o ridondanti indesiderate. Questo non solo rende il messaggio più diretto e comprensibile, ma può anche migliorare l’efficienza comunicativa.

L’Importanza della Chiarezza del Testo

Una comunicazione chiara è essenziale in ogni campo, ma assume particolare importanza nell’ambito tecnico e professionale. I testi tecnici spesso trattano argomenti complessi e dettagliati, quindi è fondamentale eliminare qualsiasi elemento che possa confondere o rallentare la lettura.

Le parole doppie o ridondanti possono appesantire la lettura e creare ambiguità. Ad esempio, l’uso di espressioni come “parlare verbalmente” o “scendere giù” non solo appesantisce la frase, ma aggiunge informazioni superflue. Eliminare queste ridondanze rende il testo più conciso e chiaro.

Strumenti Linguistici per Identificare e Eliminare Parole Doppie

Fortunatamente, esistono numerosi strumenti linguistici che possono aiutare a identificare ed eliminare parole doppie o ridondanti. Uno dei più utilizzati è il controllo grammaticale offerto da molte piattaforme di elaborazione testi, come Microsoft Word o Google Docs. Questi strumenti sono in grado di individuare automaticamente le parole doppie e suggerire alternative più concise.

Inoltre, esistono anche software specializzati nella revisione e nell’ottimizzazione del testo. Alcuni di essi offrono funzionalità avanzate, come l’analisi semantica, che consente di valutare non solo la correttezza grammaticale, ma anche la chiarezza e l’efficacia comunicativa del testo.

Linee Guida per Eliminare Parole Doppie

Oltre all’uso di strumenti linguistici, ci sono alcune linee guida pratiche che è possibile seguire per eliminare parole doppie:

1. Rileggi il Testo con Attenzione: Una revisione attenta del testo può aiutare a individuare le parole doppie o ridondanti che potrebbero essere sfuggite durante la stesura iniziale.
2. Sii Conciso: Cerca di esprimere le tue idee nel modo più conciso possibile, evitando ripetizioni o ridondanze.
3. Fai Uso di Sinonimi: Quando incontri una parola doppia, cerca di sostituirla con un sinonimo più preciso e conciso.
4. Considera il Contesto: Valuta se una parola è davvero necessaria nel contesto specifico della frase o del paragrafo. Se non contribuisce significativamente al concetto, potrebbe essere eliminata.

Come eliminare le parole doppie in word – Metodo Pratico

Ok, adesso che abbiamo fatto una panoramica, vediamo un metodo pratico per eliminare le parole doppie da un testo ben delimitato. Nel mio caso l’ho usato per ricercare ed eliminare eventuali doppioni di tags e keywords che inserisco nei miei articoli web (tag ripetuti non sono ben visti da Google).

Premetto che questa funzione non è ancora prevista in Microsoft Word nel momento in cui scrivo, ma se stai leggendo questo articolo probabilmente ti serve proprio prendere da word un certo numero di parole ben delimitate da un separatore, come ad esempio può essere la virgola, uno spazio o un altro simbolo, ed eliminare quelle doppie. Vediamo com’è possibile farlo con uno stratagemma utilizzando Excel che invece dispone della funzione “Elimina duplicati”.

Io do per scontato che hai anche Excel perché chi ha Microsoft Word, normalmente ha anche Microsoft Excel, entrambi ricompresi in Microsoft Office. Se così non dovesse essere, bisogna utilizzare alternative a Microsoft come Google Docs e Google Fogli, oppure Open Office ed utilizzare i relativi comandi. Vediamo come farlo con Microsoft:

1. Seleziona il gruppo di parole separate da virgola che hai nel tuo documento Word
2. Copiale con Ctrl+C
3. Apri un nuovo foglio Excel
4. Incollale come testo semplice in una cella (ti consiglio di utilizzare la A1 per praticità)
5. Seleziona la cella A1 di Excel (quella dove avevi incollato le parole provenienti da Word)
6. Vai sulla scheda Dati del Menu principale Excel
7. Scegli “Testo in Colonne”
8. Si apre una finestra
9. Scegli “Delimitato”
10. Scegli “Avanti”
11. Spunta “Virgola”
12. Scegli “Avanti”
13. Scegli “Fine”
14. Adesso hai tutte le parole separate ognuna in una cella, ma messe in riga (a te servono messe in colonna altrimenti la funzione “Rimuovi Duplicati” non funziona)
15. Seleziona tutta la riga 1
16. Tasto destro Copia oppure Ctrl+C
17. Vai nella cella A2
18. Premi il tasto Destro del mouse e scegli la quarta opzione di “Opzioni Incolla” (l’icona con una doppia freccia che indica il ribaltamento)
    
19. Adesso hai i dati in colonna a partire dalla seconda riga (A2) e la prima riga non ti serve più
20. Elimina tutta la prima riga
21. Adesso hai in colonna tutte le parole chiave delle quali vuoi eliminare i duplicati.
22. Seleziona tutta la colonna A (quella dove sono elencate tutte le tue parole)
23. Vai sulla scheda Dati del Menu principale Excel
24. Scegli “Rimuovi duplicati”
25. Si apre una finestra che ti chiede quali sono i dati da elaborare (se hai selezionato la colonna A, dovrebbe farti vedere solo la colonna A già spuntata. Se ti chiede di ampliare la selezione, digli di no)
26. Clicca “OK”
27. Sia apre una nuova finestra che ti dice se sono stati trovati e rimossi valori duplicati e ti dice quanti sono i valori univoci. Oppure ti dice che non sono stati trovati valori duplicati.
28. Adesso hai in colonna tutte prole univoche.

Come Riportare le parole messe in colonna su Excel nel nostro documento Word, tutte scritte di seguito e separate da virgola:

1. In Excel vai su una cella libera (quella che vuoi, ma ti consiglio la B1 perché è la più vicina)
2. Ricordandoci che le parole separate sono nella colonna A:A, scrivi la formula “=TESTO.UNISCI(“,”;VERO; A:A)” in B1
3. Adesso in B1 hai il risultato della formula ma a te servono le parole, non la formula, quindi
4. Vai in B1
5. Fai Ctrl+C oppure Tasto destro+copia
6. Vai in B2
7. Tasto destro+Incolla valori
8. Adesso in B2 hai tutte le parole scritte di seguito e separate da virgola, ma senza doppioni.
9. Quindi vai su B2
10. Fai Ctrl+C oppure Tasto destro+copia
11. Vai sul tuo documento Word
12. Incolla le parole prive dei doppioni
13. Finito.

Con questo piccolo stratagemma, che sembra lungo ma ti accorgerai che non lo è, hai eliminato i doppioni dal tuo documento Word senza rovinarti gli occhi, e ricorda che anche se abbiamo parlato di parole, non sono semplicemente parole, ma sono stringhe tra una virgola e l’altra, comprensive se presenti, anche degli spazi.

Conclusioni

Ricorda sempre di spendere un po’ di tempo in più sulla revisione e l’ottimizzazione del testo perché può fare la differenza nell’efficacia comunicativa dei tuoi documenti, siano essi indirizzati alle persone che ai sistemi informativi come nella costruzione di siti web o nella SEO.

Spero che questo articolo ti sia stato utile e che ti aiuti a realizzare progetti vincenti. M.

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